Личный кабинет
Глоссарий
Дополнительные материалы
  • Архивная климатология
    Раздел прикладной климатологии, науки, изучающей воздействие климата на объекты человеческой деятельности.
  • Архивная коллекция
    Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам.
  • Архивный документ
    Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.
  • Архивный фонд
    Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.
  • Архивный фонд личного происхождения
    Архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.
  • Архивный фонд Российской Федерации
    Исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению.
  • Архивный шифр
    Обозначение, наносимое на единицу хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета, состоящее из сокращенного названия архива (официальной аббревиатуры), номера архивного фонда, номера описи дел, документов, номера единицы хранения, номера единицы учета.
  • Архивохранилище
    Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.
  • Аудиовизуальный документ
    Документ, содержащий изобразительную или звуковую информацию.
  • Аутентичность (электронного документа)
    Свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному.
  • Биоповреждение
    Повреждение документа биологическим фактором.
  • Буквенно-цифровая индексация повреждения документов
    Номенклатура по созданию банка данных физического состояния фондов и данных различных необходимых видов специальной обработки документов.
  • Видеодокумент
    Аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде последовательно расположенных изображений — динамичных образов.
  • Выборочная проверка наличия и состояния архивных документов
    Вид внеплановой проверки наличия архивных документов, при которой проверяется определенная часть массива архивных документов.
  • Выборочная совокупность
    Совокупность дел, отобранных из генеральной совокупности способом малой выборки.
  • Выцветание
    Уменьшение первоначальной насыщенности цвета документа.
  • Генеральная совокупность
    Конкретный массив дел, из которого производят выборку.
  • Государственный архив
    Федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
  • Дезинсекция
    Уничтожение насекомых, повреждающих доку¬менты.
  • Дезинфекция
    Уничтожение микроскопических грибов и бак¬терий, повреждающих документы.
  • Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации
    Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации государственными органами и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
  • Деструкция бумаги
    Окислительные процессы, происходящие в бумаге при старении.
  • Дефекты документа
    Повреждения носителя или текста (о повреждениях бумаги).
  • Документ
    Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
  • Документ как материальный объект
    Состоит из двух основных частей: носителя и закрепленного на носителе каким-либо способом информационного сигнала.
  • Долговечность
    Способность документа длительно удерживать эксплуатационные свойства.
  • Достоверность (электронного документа)
    Свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности.
  • Единица учета архивных документов
    Единица измерения количества документов в архиве для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках.
  • Единица хранения архивных документов
    Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.
  • Залом листа
    Место перелома бумаги. Причина — хранение документа в сложенном виде.
  • Запыление бумажной основы
    Повреждение, которому способствует находящаяся в воздухе пыль.
  • Защита от биологического фактора
    Обработка документов и помещений для их хранения веществами, предотвращающими активизацию биологического фактора.
  • Износ
    Изменение состояния поверхности документа в результате трения.
  • Износостойкость
    Способность документа противостоять износу.
  • Истребительные меры
    Уничтожение биологического фактора посредством дезинфекции, дезинсекции и дератизации.
  • Исходная долговечность документа
    Определенный запас долговечности, заложенный в документ при его создании и расходуемый в процессе его обращения.
  • Кинодокумент
    Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений — динамичных образов.
  • Конвертирование (электронных документов), конвертация (электронных документов)
    Процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой.
  • Консервация архивного документа
    Система мероприятий по предохранению документа от разрушающего воздействия внешней среды.
  • Консервация документов
    Обеспечение сохранности документов посредством режима хранения, стабилизации, реставрации.
  • Контактное выцветание текста
    Воздействие на текст активных объектов, наносящих физико-химические разрушения текстовой части документа.
  • Контраст текста
    Показатель наличия красителя.
  • Контрастный текст
    Хорошая цветовая насыщенность красочного слоя на носитель информации без явных признаков разрушения.
  • Коробление бумаги
    Дефект в виде искривления листов (полотна) бумаги с образованием вогнутого или выпуклого участка.
  • Коррозия текста
    Ускоренное разрушение текста по химическим/физическим причинам; своевременное обнаружение таких документов может помочь устранить причину коррозии и прекратить ускоренное разрушение текста.
  • Лист фонда
    Учетный документ, содержащий в рамках архивного фонда сведения о количестве и составе описей дел, документов и их нумерации, количестве и составе архивных документов, состоянии их описания, динамике изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксирующий изменения в названии архивного фонда.
  • Малая выборка
    Способ оценки состояния крупного массива документов на основе выборочной проверки малой по объему части этого массива.
  • Машинопись
    Механический способ нанесения информации с помощью механических и электрических устройств.
  • Метаданные
    Данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов, обеспечивающие управление документами в информационной системе.
  • Миграция (электронных документов)
    Перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования.
  • Микологический надзор
    Выявление микроскопических грибов и документов, поврежденных ими.
  • Микроклимат документов
    Инерционный климатический режим, отличающийся от микроклимата помещений.
  • Микроклимат помещения архивов
    Климатические условия внутренней среды помещения, которые определяются действующими на организм человека сочетаниями температуры, влажности и скорости движения воздуха.
  • Монтирование
    Размещение документа в (на) защитных материалах.
  • Муниципальный архив
    Структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом, и осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
  • Надежность малой выборки
    При оценке состояния крупных массивов документов можно ограничиться надежностью, равной 0,95 (95%). Это означает, что 95% всех документов массива будут иметь предсказанное выборкой физическое состояние, а 5% будут иметь состояние хуже или лучше предсказанного.
  • Насыщенность цвета
    Субъективное восприятие цветового тона.
  • Нормативные режимы хранения документов
    Совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.
  • Носитель (документированной) информации
    Материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации.
  • Носитель информации
    Материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации.
  • Обеспечение сохранности документов
    Комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий, режимов и надлежащей организации хранения архивных документов.
  • Обеспечение сохранности документов
    Комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий и режимов хранения, надлежащей организации хранения, исключающих хищение и утрату архивных документов, поддержанию их в нормальном физическом состоянии.
  • Обеспечение физико-химической сохранности документов
    Разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения архивных документов.
  • Обеспыливание аудиовизуальных документов
    Вспомогательный вид работ по специальной обработке документов, осуществляемый с целью восстановления их свойств, технических характеристик, долговечности.
  • Объединенный архивный фонд (Нрк групповой архивный фонд, комплексный архивный фонд)
    Архивный фонд, сформированный из документов двух фондообразователей или более, имеющих между собой исторически и/или логически обусловленные связи.
  • Опись дел, документов
    Справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета.
  • Особо ценный архивный документ
    Документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.
  • Относительная влажность воздуха
    Отношение абсолютной влажности воздуха к его влагоемкости при данной температуре, выраженное в процентах.
  • Охранный режим архивов
    Оборудование в помещениях архива охранной сигнализацией, установление прочных запоров на окнах и дверях.
  • Пигментация (биологическая)
    Образование пятен, вызванное действием биологического фактора.
  • Повреждение архивного документа
    Частичная утрата эксплуатационных свойств документа.
  • Повреждение документов грибами
    Следы жизнедеятельности грибов на документальных материалах и признаки их биодеструкции, имеющие самые разнообразные формы проявления.
  • Повреждения документа
    Частичная утрата эксплуатационных свойств документа.
  • Полная утрата текста
    Отсутствие текстового материала.
  • Потенциальная долговечность документа
    Термин, условно характеризующей период времени от настоящего момента до полного разрушения документа (носителя и/или текста), т. е. остающийся к данному моменту запас долговечности.
  • Пригодность для использования (электронного документа)
    Свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени.
  • Проверка наличия и состояния архивных документов
    Установление соответствия фактического наличия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление архивных документов, требующих консервации, реставрации, дезинфекции.
  • Противопожарный режим архивов
    Правила поведения людей, порядок организации производства и (или) содержания помещений (территорий), обеспечивающие предупреждение нарушения требований пожарной безопасности и тушение пожаров; профилактика пожаров — совокупность превентивных мер, направленных на исключение возможности возникновения пожаров и ограничение их последствий.
  • Прочность
    Способность документа противостоять механи¬ческим воздействиям.
  • Разрушение архивного документа
    Полная утрата эксплуатационных свойств документа.
  • Разрыв
    Нарушение целостности основы документа; к появлению повреждения приводит частое разгибание и складывание документа, при этом снижается прочность материала.
  • Репрезентативность малой выборки
    Выборка должна охватывать выборочным обследованием весь изучаемый массив архивных дел.
  • Реставрация архивного документа
    1. Восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению
    2. Восстановление эксплуатационных свойств, а также формы и внешнего вида документа
  • Рукописный текст
    Специальный вид письменного произведения, созданный непосредственно человеком при помощи рукописной техники.
  • Санитарно-гигиенический режим архивов
    Условия хранения документов, определяемые нормативными параметрами санитарии и гигиены.
  • Световой режим архивов
    Условия хранения документов, определяемые нормативными параметрами светового воздействия.
  • Слабоконтрастный текст
    Частичная утрата красочных средств на носителе информации, трудночитаемый текст.
  • Случайность малой выборки
    Дела, отбираемые из разных частей массива, должны попадать в выборку случайно. На случайный отбор не должны влиять конкретные интересы, волевой выбор или личные соображения.
  • Сохранность документа
    Состояние документа, характеризуемое степенью удержания эксплуатации.
  • Список фондов
    Учетный документ, содержащий перечень официальных наименований, хранящихся в архиве, а также выбывших архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров.
  • Сплошная проверка
    Полистная диагностика состояния всех объектов изучаемого (проверяемого) множества, т. е. всех документов (листов) в деле, всех дел в массиве описи, всех дел в массиве фонда и т. д.
  • Стабилизация документа
    Обработка, замедляющая старение и предотвращающая повреждение документа.
  • Старение архивного документа
    1. Изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов
    2. Естественный процесс, протекающий в материалах документа во времени и приводящий к изменению и (или) утрате эксплуатационных свойств
  • Страховая копия архивного документа
    Копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях сохранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения подлинника.
  • Страховой фонд архивных документов
    Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных архивных документов.
  • Сцементирование
    Соединение листов документа поверхностями в единый блок.
  • Температурно-влажностный режим
    Условия хранения документов, определяемые нормативными параметрами температуры и влажности.
  • Теплый период года
    Период года, характеризующийся среднесуточной температурой наружного воздуха выше 8 °C.
  • Топографический указатель
    Документ, содержащий сведения о точном местонахождении архивных фондов в архивохранилище.
  • Угасание текста
    Уменьшение первоначальной насыщенности текста.
  • Уксусный синдром
    Процесс распада ацетатцеллюлозной основы на молекулярном уровне, сопровождающийся резким запахом уксусной кислоты, которая выделяется в окружающую среду.
  • Уникальный архивный документ
    Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности.
  • Учет архивных документов
    Определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием.
  • Учетные документы (архива)
    Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.
  • Фазовое хранение
    Хранение документа в любой фазе его состояния в контейнере из безвредного материала.
  • Фонд пользования (архива)
    Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо подлинников с целью предотвращения их износа.
  • Фондирование документов
    Определение принадлежности документов конкретному фондообразователю и хронологических границ архивного фонда.
  • Фондообразователь
    Юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд.
  • Фонодокумент
    Аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.
  • Фотодокумент
    Изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде отдельных изображений — статичных образов.
  • Фотокопия
    Копия, изготовленная с помощью фотографического процесса.
  • Фотореставрация
    Вид работ, выполняемых с целью визуализации текста и получения копий с контрастом текста выше, чем у оригинала.
  • Холодный период года
    Период года, характеризующийся среднесуточной температурой наружного воздуха, равной 8 °C и ниже.
  • Хранение документов
    Организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов.
  • Целостность (электронного документа)
    Состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения.
  • Централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации
    Система учета документов Архивного фонда Российской Федерации на уровне субъекта Российской Федерации и государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.
  • Эксплуатационные свойства документа
    Совокупность свойств, характеризующих пригодность документа для использования и хранения.
  • Электронная копия документа
    Копия документа, созданная в электронной форме.
  • Электронное дело
    Электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел.
  • Электронный документ
    Документ, представленный в электронной форме.
  • Энтомологический надзор
    Выявление насекомых и докумен¬тов, поврежденных ими.
Запишитесь на курс, чтобы выполнить задания и получить сертификат
Назад
Все уроки
Присоединяйтесь к чату курса
Для специалистов архивного дела и всех, чья работа связана с документами
Диагностика повреждения документов
На этом курсе вы изучите факторы старения документов. Мы рассмотрим способы проверки физического состояния документов, нормативную и методическую базу организации выявления и учета этого состояния.

  • Что вы получите

    • 12 уроков
    • Видеоматериалы в авторском стиле, понятном и доступном для каждого
    • Свободное расписание, без дедлайнов и сроков сдачи заданий
    • Все материалы доступны сразу, можно начать обучение в удобное время
    • После каждой темы предусмотрены контрольные задания с автоматической проверкой
    • Профессиональное качество видео
    • Быстрая связь с техподдержкой для оперативного решения любых вопросов
    • По окончании курса выдается сертификат, подтверждающий успешное прохождение программы

  • Зачем

    Вы узнаете:

    • Факторы старения документов
    • Способы проверки физического состояния документов
    • О работе с документами по учету физического состояния архивных документов
    • Нормативную и методическую базу организации выявления и учета физического состояния архивных документов

    Вы научитесь:

    • Применять способы проверки физического состояния документов для выявления основных повреждений документов для дальнейшей их сохранности
    • Проводить проверку физического состояния документов при выполнении различных видов архивных работ
    • Определять дефекты носителей и дефекты текста документов, происхождение дефектов
    • Рационально использовать нормативную и методическую базу организации выявления и учета физического состояния архивных документов
    • Умело применять разработанную специалистами буквенно-цифровую индексацию повреждений документов для определения дефектов носителей и дефектов текста документов, происхождения дефектов

Запишитесь на курс, чтобы выполнить задания и получить сертификат. Вы получите доступ немедленно. Это бесплатно

Записаться
Находясь на сайте, вы даете согласие на обработку файлов cookie. Это нужно для более стабильной работы сайта